特別徴収税額通知の電子化

概要

令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有する者が申出をしたときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAX（エルタックス）を経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（電子署名ありの正本通知）を送信します。
これに伴い、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の電子データ（副本）が廃止となり、電子データと書面の両方の受け取りはできなくなります。

詳しくは「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！（PDF：591KB）」のリーフレットをご確認ください。

特別徴収税額通知の受け取り方法

電子データによる受け取りを希望する場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。
また、必ずメールアドレスの設定もお願いします。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の電子データを受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：電子データをeLTAXで受け取る

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も電子データで送信します。

電子データによる受け取りを希望しない場合

eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）：正本の書面を郵送で受け取る（正本のみ）
特別徴収税額通知（納税義務者用）：書面を郵送で受け取る

（注意）特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付します。
この場合、電子データでの受け取りは選択できませんのでご注意ください。

特別徴収税額通知（納税義務者用）を電子データで受け取る場合の注意事項

受給者番号に使用できない文字・文字列

特別徴収税額通知（納税義務者用）を電子データで受け取る場合には、受給者番号の入力が必須となります。

eLTAXに受給者番号を入力する際に以下の文字を入力した場合、システムエラーとなりますのでご注意ください。
エラーになった場合、受給者番号を訂正し、再提出していただくことになります。（または書面での受け取りになります。）

受給者番号に使用できない文字・文字列
項番	文字、文字列	説明
1	,	カンマ
2	@	アットマーク
3	\	バックスラッシュ、円記号
4	/	スラッシュ
5	:	コロン
6	*	アスタリスク
7	?	クエスチョンマーク、疑問符
8	"	ダブルクォーテーション
9	'	シングルクォーテーション
10	｜	バーティカルバー
11	#	シャープ
12	%	パーセント
13	^	カレット
14	`	アクサングラーブ/バックティック
15	~	チルダ
16	_	アンダーバー
17	<	不等号小なり
18	>	不等号大なり
19	[	左角括弧
20	]	右角括弧
21	{	左中括弧
22	}	右中括弧
23	(先頭が).	先頭1文字目が半角ドット
24	AUX
25	COM0～COM9	{COM}&0から9の連番
26	CON
27	LPT0～LPT9	{LPT}&0から9の連番
28	NUL
29	PRN